校級?實驗中心信息化管理及教學一體化建設方案

一、方案背景 

隨著學校管理變革的逐步推進,實驗室建設的進一步規范化、標準化,學校實驗室管理工作也變得更加繁重和負責,實驗室建設和管理問題也漸漸暴露出來:

1)數據統計困難。實驗成績難統計,實驗效果難評估,實驗數據匯總難。

2)數據無法共享。學校信息系統與學院信息系統不能實現信息同步,容易形成信息孤島,歷史數據長期保存不易,參考查詢異常困難。

3)智能性不足。無法實現實驗自動批改和智能指導,實驗過程無法全程監控,實驗室智能硬件配置率低,智能硬件與管理系統無法無縫對接。

4)管理混亂。學校實驗室的建設缺乏頂層設計,實驗室缺乏統一管理,實驗運行情況無法實時監控,實驗教學工作覆蓋廣、參與人員多、協調管理難,實驗室軟硬件設備監管難度大,實驗室 信息化管理水平低,傳統的實驗手工排課方式異常艱難。

5)安全性差。安全保障體系不完整,實驗室使用過程中會發生安全事故,實驗室管理系統,容易發生數據泄露。

6)開放性差。教學資源和實驗室資源部能對校內或校外開放共享,實驗室、儀器設備等利用率低,大型儀器共享率低,難以形成附加效益。

7)虛實不能結合。無法同時管理實物實驗和虛擬實驗,虛擬仿真實驗教學中心與實驗教學中心無法同時管理。

針對目前存在的問題,需要制定一套基于頂層設計的院校兩級的分層管理平臺,利用計算機來進行輔助管理,以簡化實驗室主管部門的工作。遵照一級(校級)平臺數據匯總、統計分析、總體監控、對接管理,二級(學院/中心)平臺管理具體業務流程的實驗室管理規律,利用公司的開發實力和支持服務能力,充分整合學校實驗室資源,建立全校級開放式實驗室綜合管理平臺,實現高校1個校級和N個實驗中心的統一管理、開放共享。

二、方案目標

全校級開放式實驗室綜合管理平臺(UOWMLab)依托校園網絡構建管理模式,采用B/S結構,突破地域空間的限制;采用院校兩級設計架構實驗室規劃和分級管理的雙線并行模式,系統設計思路新穎,運行穩定,在學校的實驗室管理中將發揮很大的作用。

三、建設內容

全校級開放式實驗室綜合管理平臺主要由16個可隨意組合的子功能系統組成, 這種結構便于用戶根據實際需求部署,所有的功能模塊均基于同一管理界面,平滑過渡。

四、方案特色

1)校級實驗室管理平臺:

1、對全校所有實驗室業務統籌監管。

2、為高級管理者提供實時監控實驗室的渠道。

3、提供統一的對外展示窗口和統一的登陸入口。

4、實現權校內實驗室開放共享。

5、為校內外大型儀器開放共享提供基礎。

6、實驗室運行數據,實時匯總實時保存,對真實數據進行深度分析,生成標準的數據報表,并且以此為基礎為提高實驗室管理效率、合理配置經費提供依據。

2)院級(中心)實驗室管理平臺:

1、處理院級(中心)實驗室各項具體業務。

2、實時監控學院(中心)負責的實驗室運行狀況。

3、通過智能硬件,實現學院(中心)實驗室的智能管理和開放預約。

4、實現對實驗室設備、耗材的信息化管理。

5、實現實驗室各種管理數據自動記錄、統計、上報。

6、充分利用實驗室現有資源開展實驗教學課程體系、內容、理論和技術方法、手段的研究。

 

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